33 Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính mới nhất

Với tình hình đại dịch COVID-19 ngày càng phức tạp, việc hội thảo, hội họp, đào tạo trực tuyến, học trực tuyến đang là nhu cầu thiết yếu, với công cụ Zoom Cloud Meetings nó hội tụ đầy đủ các tính năng như chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, chia sẻ tài liệu, Chat trực tuyến, Video Call trực tuyến, lên lịch học hoặc lịch họp …. Dưới đây là cách cài đạt zoom trên máy tính và Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính
Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính

Zoom Cloud Meetings là gì?

Zoom Cloud Meetings là một phần mềm hay đơn giản là công cụ có nhiều tính năng như chia sẻ nội dung màn hình trên máy tính, chia sẻ tài liệu, Chat trực tuyến, Video Call trực tuyến, lên lịch học hoặc lịch họp hỗ trợ cho người dùng sử dụng trong các mục đích trực tuyến mà không cần gặp gỡ trực tiếp.

Có 2 dạng sử dụng của Zoom Cloud Meetings, một là cài đặt sử dụng phần mềm trên máy tính, điện thoại thông minh, hai là sử dụng trực tiếp trên trình duyệt web trên máy tính mà không cần cài đặt.

Một số ưu điểm và nhược điểm phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings

Ưu điểm:

Cách đăng ký và sử dụng tương đối dễ.

Sử dụng hoàn toàn miễn phí, chỉ cần có thiết bị kết nối internet

Nhiều tính năng phục vụ nhiều mục đích trực tuyến khác nhau.

Nhược điểm:

Nếu sử dụng miễn phí, bạn sẽ bị giới hạn trong các cuộc họp trên đám mây từ 40 phút trở xuống.

Tương thích với các hệ điều hành cũ không tốt.

Có nguy cơ bị đánh mất dữ liệu cá nhân do hacker.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính

Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản Zoom

Đầu tiên bạn mở trình duyệt Web như: fire fox, chrome, Cốc Cốc.

Truy cập vào theo đường link https://zoom.us. Góc trên cùng bên phải chọn SIGN UP, IT’S FREE để đăng ký tài khoản mới. Điền địa chỉ gmail của mình rồi chọn Sign Up

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính
Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính

Chờ một lúc, lúc này Zoom sẽ gửi vào gmail của bạn một link để kích hoạt tài khoản vừa đăng ký, trên mail của Zoom bạn chọn Active Account để kích hoạt tài khoản.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính
Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính

Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, trên màn hình sẽ hiện trang điền thông tin tài khoản. Lúc này bạn phải điền các thông tin như họ, tên, và mật khẩu của tài khoản.

Lưu ý khi đặt mật khẩu: Độ dài của mật khẩu phải trên 8 kỹ tự, bào gôm ít nhất một chữ cái viết hoa, một chữ cãi viết thường, một chữ số. Điền đầy đủ các thông tin bạn chọn Continue.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính
Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính

Sau khi chọn Continue, sẽ có cửa sổ mới hiện ra, ở cửa số mới này bạn có thể mời bạn bè của mình cài đặt và sử dụng Zoom bằng cách điền mail rồi ấn Invite. Tuy nhiên, bạn có thể bỏ qua bước này bằng cách ấn Skip this step. Xong bước này là bạn đã hoàn thành việc tạo tài khoản Zoom của mình.

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính
Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính

Bước 2: Tạo phòng họp hoặc học (cái này thuận tiện cho Giáo viên) hoặc tham gia họp trên Zoom

Có hai cách để bạn có thể tạo hoặc tham gia phòng ZOOM Meeting.

Cách 1. Dùng phần mềm chạy trên máy tính (cách này tốt hơn, ổn định hơn).

Cách 2. Chạy trực tiếp trên trình duyệt WEB.

2.1. Tạo phòng họp (Dành cho giáo viên)

Đầu tiên, bạn truy cập theo link https://zoom.us –>> Chọn SIGN IN, điền địa chỉ mail và password để đăng nhập tài khoản vừa tạo ở trên.

Chọn Schedule a Meeting thiết lập thông tin của phòng họp hoặc học trực tuyến

Tạo phòng họp (Dành cho giáo viên)
Tạo phòng họp (Dành cho giáo viên)

Cài đặt thông số như hình dưới đây để quản lý và cải thiện chất lượng hình ảnh, âm thanh phòng học tốt hơn

Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính
Tạo phòng họp (Dành cho giáo viên)

Sau khi cài đặt xong thông số của phòng,  bạn hãy copy số ID phòng và password để gửi cho những thành viên sẽ tham gia họp.

2.2. Tham gia cuộc họp Zoom Meeting

Tham gia trên phần mềm cài đặt

Cách này khá đơn giản, bạn mở chương trình Zoom Meeting đã cài đặt trên Desktop –> chọn Join –> Sau đó điền số ID phòng và password của phòng (yêu cầu giáo viên gửi cho mình).

Tham gia cuộc họp Zoom Meeting
Tham gia cuộc họp Zoom Meeting

Tham gia trên web Browser

Mở trình duyệt bất kỳ như: Chorme, Firefox, Cốc Cốc –>truy cập vào https://zoom.us –>> Chọn SIGN IN –> Điền thông tin tài khoản zoom đã tạo.

Tham gia cuộc họp Zoom Meeting
Tham gia cuộc họp Zoom Meeting

Đăng nhập thành công –> chọn JOIN A MEETING –> Điền ID hoặc Link phòng họp muốn vào (thông tin này sẽ được cung cấp bởi người chủ phòng)

Tham gia cuộc họp Zoom Meeting
Tham gia cuộc họp Zoom Meeting

Lúc này hệ thống yêu cầu tải ứng dụng zoom về máy –> Bấm Hủy (Cancel) –> Sau đó chọn join from your browser là xong.

Tham gia cuộc họp Zoom Meeting
Tham gia cuộc họp Zoom Meeting
Tham gia cuộc họp Zoom Meeting
Tham gia cuộc họp Zoom Meeting

>>Nếu sử dụng Zoom bằng điện thoại thì đừng bỏ qua bài viết này nhé: Đánh giá nhanh Realme 6: Ngon thật hay giả<<

Hướng dẫn cài đặt phần mềm ZOOM trên máy tính

Truy cập vào trình duyệt bất kỳ –> copy link này vào https://zoom.us/client/latest/ZoomInstaller.exe để download phần mềm Zoom –> Tiền hành cài đặt trên máy tính

Cài đặt xong trên màn hình Desktop sẽ xuất hiện icon giao diện Zoom.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm ZOOM trên máy tính
Hướng dẫn cài đặt phần mềm ZOOM trên máy tính

>>Đọc thêm: Xử lý 5 lỗi thường gặp trên ứng dụng Zoom<<

Kết Luận

Trên đây là Hướng dẫn chi tiết sử dụng Zoom trên máy tính. Có thể nói đây là ứng dụng và giải pháp học online trực tuyến hữu hiệu tại thời điểm hiện tại nhằm vượt qua mùa dịch nCovid-19 này.

Tuy nhiên, hiện nay có một số thông tin cho rằng Zoom Meeting đang dính lỗ hổng bảo mật nhân cơ hội đó kẻ xấu có thể phá hoại lớp học hoặc đánh cắp thông tin cá nhân người dùng. Sở GD-ĐT New York, Mỹ đã ra kiến nghị các trường học hoặc trung tâm đào tạo không sử dụng Zoom Meeting để chuyển sang sử dụng phần mềm thay thế.